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一、滿意度測評產品簡要介紹
滿意度及服務能力測評是企業了解服務現狀、洞察服務工作成效、評價服務績效、診斷服務短板的有效方式,也是實時獲取客戶評價及反饋的重要途徑。目前,隨著客戶滿意度觀念的進一步普及和重視,越來越多的企業為適應客戶需求變化和發展,秉持“滿意度+服務管理”的理念,以客戶滿意為核心,把測評工作作為有效的服務管理工具,持續完善企業服務管理體系,提高服務水平及質量。
二、滿意度測評面臨問題
為給用戶創造更大的服務價值,滿足人民美好生活多樣化、多層次、高品質服務需求, 當前越來越多的企業開展滿意度及服務能力測評,聚焦數字化轉型、營商環境、營銷服務、客戶服務滿意度、智慧城市等多方面,制定科學、合理的測評工作方案,開展多維調研,洞察當前行業現狀,助力企業科學決策和推動企業改革發展,加快建設現代服務管理體系。
當前,滿意度及服務能力測評雖然逐步受到企業重視,但該項工作的開展方式和開展成果卻暴露出諸多問題,具體體現在如下方面:
問題一:測評成效難以看出
多數企業認為每年都在做滿意度及服務能力監測,花費大筆金額,但提高成果不,暴露常態化服務問題點未改善。此種情況導致企業對測評類項目的積極性減少。
問題二:數據價值未發揮
企業連續多年做滿意度及服務能力測評,手上擁有海量的服務營銷數據,卻頻繁地提到“這些數據也沒有發揮很大的作用”。此種問題的出現也恰好說明,一方面數據本身的價值未得到挖掘,另一方面數據創造的價值也未呈現出來。
問題三:項目創新性不足
傳統的測評類項目,一是數據滯后、反饋推遲,不能實時了解及解決執行過程中暴露的服務問題。二是只停留在數據統計描述層面,測評數據的分析維度較為片面,且對于關鍵問題的剖析缺乏深度,造成項目成果的浮于表面,缺乏一定的指導價值和參考價值。二是報告通常采用固定的報表形式,靈活度差,文字冗雜,交互體驗差,且不能根據企業需求,個性化定制呈現形式。
三、浩睿解決思路
傳統咨詢公司通過調研-分析-反饋的方式對客戶滿意度、工作人員服務能力進行現場調查分析,其呈現方式呆板,且測評標準、扣分原因、問題點截圖三者極易出現聯系割裂、反饋推遲的情況。
浩睿咨詢結合滿意度與服務能力測評工作開展過程中存在的問題,針對性提出“數據運營+管理改善”搭建雙輪驅動,打造服務改善一體化整合咨詢模式,全方面驅動企業的服務質量提高。通過數據監測、數據分析的技術升級,讓服務改善更具針對性;通過診治一體化咨詢產品鏈、服務營銷教練咨詢模式,為客戶提供一站式鏈式服務,讓企業管理者省心省力,讓管理改善進一步升級。
第壹步:以滿意度數據運營為驅動,三位一體促進服務營銷改善。
結合大數據時代的發展特征,建立三位一體的數據化運營思維,通過的市場調研,獲取準確的客戶服務數據,以深度的數據分析和運營,探尋企業服務過程中存在的問題根源,并以數據應用為終目標,通過多項措施深入推進服務內容改善,促進企業服務質量提高。
(1)以滿意度數據監測為基礎,全方面獲取各項分析數據。通過多維度的調查工作,全方面獲取各項服務分析數據,了解企業服務工作現狀及客戶服務的體驗及評價。
(2)以數據分析為核心,深度探尋各項問題根源。針對前期調研獲取的數據,采用科學的數據分析方法,對項目、問題、需求相關數據進行全方面的解析,為工作決策、服務改善提供科學、嚴謹的數據依據,從而減少相關工作風險,并為優化服務營銷工作提供合理方案。
(3)以客戶服務改善為目標,快速促進服務質量改善。以客戶為中心,以提高服務質量,改善服務水平、提高服務效率為著眼點,以“管理診斷-責任落實-短板改進-服務提高”為主線,站在用戶的視角重新審視當前服務現狀,關注企業實際需要。構建企業與用戶“全業務,全流程”體驗互動式服務管理模式。
第二步:以管理改善為目標,一體化整合咨詢讓企業省心省力。
為保證管理改善目標實現,基于項目全生命周期管理理念,提出 “一診、二教、三落地”的一站式整合咨詢模式,緊扣客戶需求,精準診斷市場營銷及服務痛點,定制方案,對癥下藥,打通數據運營的底層技術與服務營銷教練式咨詢的橋梁。
(1)一診:診治一體化咨詢產品鏈讓改善方案更具實效性。浩睿咨詢在進行產品設計時,采用“診治一體化整合咨詢產品鏈”的產品打造思路,緊抓客戶需求,在精準診斷企業市場營銷及服務現狀所存的問題和痛點后,定制全方面改善方案,對癥下藥,讓服務改善方案服務企業管理現狀,嵌入企業日常管理工作中,使其更具針對性和實效性,持續提高服務質量品質。
(2)二教:服務營銷教練式咨詢模式讓改善方案更具價值性。開創“服務營銷教練式咨詢”模式,著眼于夯實企業管理基層,融先進理念、系統方案和技能提高于一體,以問題導向、實戰操作、實效改善為核心,讓浩睿高水平的管理專家與客戶深度互動、現場發現問題并解決問題,與客戶一起步步為營,推進管理變革與管理提高,讓客戶實現高價值回報。
(3)三落地:一站式整合咨詢模式讓企業更省心。為保證項目質量,浩睿咨詢在項目執行過程中,采用一站式整合咨詢模式,堅持用的項目管理、定制化的咨詢方案及鏈式服務形成產品閉環,幫助客戶全方面解決項目難題,推動企業變革與提高,讓企業在服務改善工作上更省心省力,實現高價值回報。
第三步: 創新滿意度測評數據呈現方式,強化企數據業務價值
(1)讓滿意度測評數據“在線”。借助浩睿咨詢開發的數據智能監測分析系統,實現所有監測內容在系統云上呈現,所有過程類材料全部在一起相互銜接應證,一目了然。同時,通過系統設計和技術手段,規避人為的數據填寫錯誤,及時追溯與調整數據錯誤。
(2)讓滿意度數據“實時”呈現。打破傳統文字類調查報告的推遲反饋問題和千篇一律的文字呈現,通過數據智能分析系統直接將過程材料加工為項目成果,讓客戶實時查看調查數據、調查結果。
(3)讓滿意度數據“全貌”呈現。在提供傳統報告的基礎上,浩睿還提供交互式的電子報告,讓客戶按照自身的需求動態,個性化調整、多維度定義數據呈現方式,實現智能化的業務分析的報表解決方案,使靜態的報表盡可能動態化,即報表數據動態化和報表形式動態化,從而提高報表的實際使用價值。
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